Versie: na de algemene ledenvergadering d.d. 12-4-2025
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
FOKKERSVERENIGING OUESSANTSCHAPEN
ARTIKEL 1. FOKADVIESCOMMISSIE
De Fokkersvereniging Ouessantschapen (verder te benoemen de vereniging) geeft
aan haar in artikel 4 van de statuten omschreven doel onder meer uitvoering door het
navolgende:
A. Het doen opstellen en bijhouden van de normen, het zgn. fokdoel, van de
Fokkersvereniging Ouessantschapen door een fokadviescommissie, welke
goedkeuring over deze normen behoeft in de algemene ledenvergadering. Deze
normen bestaan minimaal uit een rassenbeschrijving (standaard) met alle
raskenmerken en de te hanteren keuringsnormen.
B. De fokadviescommissie bestaat uit minimaal twee leden.
C. Het bestuur wijst uit haar midden een lid van de fokadviescommissie aan.
D. De voorzitter van de fokadviescommissie wordt door het bestuur benoemd.
E. De eventuele overige leden van de fokadviescommissie worden op voordracht van
het bestuur benoemd door de algemene ledenvergadering.
F. Het bestuur organiseert jaarlijks minimaal één bespreek- en /of keuringsdag op
een centraal in Nederland gelegen locatie.
ARTIKEL 2. RECHTEN OVEREENKOMSTIG FOKKERIJREGELGEVING
De Vereniging is een door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
erkende stamboekvereniging.
In Verordening (EU) 2016/1012 (Fokkerijverordening) staan onderstaande rechten
die in het huishoudelijk reglement van erkende stamboekverenigingen moeten staan.
Voor zover niet elders in dit huishoudelijk reglement en/of andere reglementen
vastgelegd hebben fokkers die deelnemen aan het/de fokprogramma(‘s) het recht:
A. hun raszuivere fokdieren te laten inschrijven in het stamboek voor
Ouessantschaap.
B. hun dieren te laten inschrijven in een aanvullende sectie van het stamboek voor
het Ouessantschaap.
C. een zoötechnisch certificaat te krijgen.
D. toegang te krijgen tot alle andere diensten die in verband met het/
de fokprogramma(‘s) aan de deelnemende fokkers worden verleend.
E. deel te nemen aan de vaststelling en ontwikkeling van het/de fokprogramma(‘s)
overeenkomstig het bepaalde in dit huishoudelijk reglement.
F. deel te nemen aan prestatieonderzoek;
G. op verzoek actuele resultaten van het prestatieonderzoek voor hun fokdieren te
ontvangen, indien die resultaten beschikbaar zijn.
H. Voor zover niet elders in dit huishoudelijk reglement en/of andere reglementen
vastgelegd heeft het bestuur van de vereniging het recht om:
1. fokkers uit te sluiten van deelname aan een fokprogramma wanneer deze
fokkers de regels van het fokprogramma of de verplichtingen die vermeld staan
in dit huishoudelijk reglement, niet nakomen.
2. fokkers uit te sluiten van lidmaatschap wanneer die fokkers met lidmaatschap
hun verplichtingen die vermeld staan in dit huishoudelijk reglement, niet
nakomen.
ARTIKEL 3 BUITENLANDSE FOKKERS EN HOUDERS
Volgens artikel 4 van de statuten kunnen fokkers of houders van andere
buitenlandse stamboekschapen ook lid kunnen worden.
Voor fokkers of houders van andere schapenrassen gelden niet de rechten en
verplichtingen uit de Fokkerijverordening.
Dit omdat hun dieren niet behoren tot het ras Ouessant waarvoor een goedgekeurd
fokprogramma is.
Deze fokkers hebben ook niet het recht op het verkrijgen van een zoötechnisch
certificaat.
ARTIKEL 4. FOKADVIESCOMMISSIE
A. De fokadviescommissie wordt gevormd door de keurmeesters.
B. Op voordracht van het bestuur kunnen leden door de ledenvergadering worden
benoemd tot aspirant keurmeester.
C. Na een periode van twee jaar kan een aspirant keurmeester op voordracht van het
bestuur door de ledenvergadering worden gekozen tot keurmeester.
D. De fokadviescommissie wijst uit haar midden een secretaris aan.
E. De fokadviescommissie geeft het bestuur en/of de ledenvergadering gevraagd en
ongevraagd advies in foktechnische zaken.
F. De fokadviescommissie zorgt voor voorlichting aan leden en niet leden.
G. De fokadviescommissie bevordert de uitwisseling van fokdieren.
H. De fokadviescommissie brengt jaarlijks in de ledenvergadering verslag uit van de
werkzaamheden.
I. De fokadviescommissie organiseert jaarlijks een oefendag voor alle (aspirant)
keurmeesters.
ARTIKEL 5. KEURING
A. Leden hebben het recht om deel te nemen aan keuringen ven dieren welke bij de
vereniging zijn geregistreerd.
B. De keurmeesters dragen zorg voor het wegen, meten en keuren van de ter
keuring / bespreking aangeboden dieren op de keurings- / bespreekdag.
C. De keuring geschiedt aan de hand van de in artikel 1 bedoelde normen.
D. Een dier kan alleen ter keuring worden aangeboden onder overlegging van het
identiteitsbewijs.
E. De keuringsuitslag wordt onmiddellijk na de keuring bekend gemaakt.
F. De keurmeesters zijn bereid een dier te keuren of te beslissen over een registratie
op een door de eigenaar aangegeven locatie. De kosten die hiermee zijn gemoeid
komen voor rekening van het betreffende lid. De hoogte van deze kosten worden
jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
G. Een beoordeling door de keurmeesters vindt plaats op objectieve gronden en door
meer dan één keurmeester.
H. Verschillen van inzicht tussen keurmeesters en een lid aangaande een
keuringsresultaat kunnen ontstaan en zullen op een behoorlijke en respectvolle wijze
worden besproken.
I. Als dit niet haalbaar is gebleken, dan kan het bestuur na twee schriftelijke
waarschuwingen ten aanzien van respectloos, onbehoorlijk of anderszins
onaanvaardbaar gedrag besluiten tot in het vervolg geen thuiskeuringen meer te
laten plaatsvinden en uitsluiting van deelname met schapen aan bespreekdagen van
het betreffende lid.
ARTIKEL 6. KEURING BIJ VERMOEDEN VAN ONREGELMATIGHEDEN IN DE
FOKADMINISTRATIE
A. Het bestuur kan keurmeesters opdragen een keuring te verrichten bij een lid
waarvan het vermoeden bestaat dat er grove onregelmatigheden zijn met betrekking
tot de raszuiverheid van opgegeven dieren om de stamboekregistratie.
B. De kosten die hiermee zijn gemoeid komen voor rekening van het betreffende lid,
tenzij bij een keuring blijkt dat er geen onregelmatigheden worden vastgesteld
De hoogte van deze kosten worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
ARTIKEL 7. BESTUUR EN BESTUURSVERKIEZINGEN
A. Voorzitter, secretaris en penningmeester zijn gescheiden functies en kunnen niet
gecombineerd door een en dezelfde persoon worden vervuld.
B. Alvorens over te gaan tot voordrachten aan de ledenvergadering van te
benoemen bestuursleden (artikel 12 van de statuten) zal het bestuur de leden
schriftelijk oproepen tot het doen van voorstellen. Het bestuur zal zich zoveel
mogelijk laten leiden door deze voorstellen.
C. Bij faillissement van een bestuurslid moet dit bestuurslid conform de statuten
onmiddellijk aftreden. De ontstane bestuursfunctie dient binnen 1 jaar te zijn
opgevuld.
ARTIKEL 8. ADVISEURS
De ledenvergadering kan op voordracht van het bestuur adviseurs benoemen.
Op verzoek kunnen adviseurs tijdelijk bestuursfuncties waarnemen.
ARTIKEL 9. LIDMAATSCHAP
A. De aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt met behulp
van een door het bestuur van de vereniging vast te stellen aanmeldingsformulier, dat
verkrijgbaar is bij het secretariaat.
B. Het aanmeldingsformulier wordt volledig ingevuld en opgestuurd naar het
administratiekantoor.
Hierbij moeten buiten de persoonlijke gegevens van de toekomstige fokker en/of
schapenhouder, het aantal in zijn bezit zijnde geregistreerde Ouessantschapen met
de daarbij behorende oornummers worden opgegeven.
C. Tussen (aspirant-) leden of (aspirant-) aangeslotenen mag niet worden
gediscrimineerd. *
D. In geval van toelating stelt het bestuur de betrokkene daarvan schriftelijk in kennis
onder vermelding van de datum van toetreding en de toegekende fokcode.
E. In geval van afwijzing stelt het bestuur de betrokkene daarvan schriftelijk in kennis
onder vermelding van de redenen van afwijzing.
F. De contactgegevens zoals adres, telefoonnummer en E-mailadres van de leden
worden door het secretariaat geregistreerd. Ledenlijsten, statuten, huishoudelijk
reglement en andere documenten zijn beschikbaar op het gesloten gedeelte van de
website.
G. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het door geven van wijzigingen van
contactgegevens bij het secretariaat.
H. Een lid kan zich op de ledenvergadering laten vertegenwoordigen door een
medelid, mits het lid dat als vertegenwoordiger optreedt en gerechtigd is deel te
nemen aan de ledenvergadering en vóór de aanvang van de vergadering een
schriftelijke verklaring hiervan getekend door beide leden aan de secretaris overlegd.
I. Opzegging van het lidmaatschap door het lid geschiedt schriftelijk aan de secretaris
J. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan alleen geschieden vóór 1
november, met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
K. Van leden die ieder jaar uiterlijk 30 oktober de contributie niet hebben voldaan zal
per 1 november het lidmaatschap worden beëindigd. Zij zullen hiervan schriftelijk in
kennis worden gesteld.
L. Nadat de contributie alsnog is voldaan kan met inbegrip van administratiekosten
de in K genoemde beëindiging va het lidmaatschap ongedaan worden gemaakt.
Artikel 10. PRIVACYREGELS EN TOESTEMMING
Bij het aangaan van het lidmaatschap conformeert het nieuwe lid zich aan de
geldende regels m.b.t. privacy en verleent hij/zij nadrukkelijk toestemming voor het
verzamelen van persoonsgegevens die nodig zijn voor de stamboek- en
ledenadministratie. Hij/zij erkent met het aangaan van het lidmaatschap van de FOS
dat de gegevens, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer
en e-mailadres verwerkt en gebruikt mogen worden.
Hij/zij geeft expliciet toestemming voor gebruik van deze gegevens voor:
Ledenadministratie en contributie verwerking Stamboekadministratie Toezending van
uitnodigingen voor bespreekdagen en ALV. Toezending digitale nieuwsbrieven en
Jaarboek d’Ouessant.
Artikel 11. BIJHOUDEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Het bestuur van de FOS en het administratiekantoor MTS H.W. Haverslag en J. W.
Haverslag-van Ens verplichten zich tot het ordentelijk bijhouden van de
persoonsgegevens en het verwijderen van alle gegevens bij beëindiging van een
lidmaatschap en onthouden zich van het verspreiden van gegevens, anders dan voor
het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld
ARTIKEL 12. WERKGROEPEN EN COMMISSIES
A. Het bestuur kan werkgroepen en commissies instellen indien zij dit nodig acht.
B. Het bestuur draagt ten opzichte van de algemene ledenvergadering de
verantwoording voor wat betreft alle door haar ingestelde commissies en
werkgroepen inclusief de samenstelling daarvan.
C. Het bestuur heeft te allen tijde het recht die maatregelen te nemen, die voor een
goed functioneren van deze groeperingen noodzakelijk zijn en zal hierover verslag
doen op de algemene ledenvergadering.
ARTIKEL 13. VERPLICHTINGEN BIJ HET BEËINDIGEN VAN FUNCTIES
Alle bestuursleden, commissieleden en andere functionarissen zijn verplicht bij het
beëindigen van hun functie de onder hun berusting zijnde verenigingszaken
bijgewerkt binnen 30 dagen na het beëindigen van hun functie aan het bestuur af te
dragen.
ARTIKEL 14. KASCONTROLECOMMISSIE
A. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de stemgerechtigde leden
een kascontrolecommissie van tenminste twee personen die geen deel mogen
uitmaken van het bestuur.
B. leden kunnen tijdens de ALV kenbaar maken dat zij deel uit willen maken van de
kascontrolecommissie.
C. De leden van de kascontrolecommissie zijn voor maximaal twee
achtereenvolgende jaren benoembaar, waarbij er altijd één zittend en éen nieuw
kascontrolecommissielid deel uit maken van deze commissie.
D. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording en brengt aan de
algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
E. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich door het administratiekantoor MTS H.W.
Haverslag en J. W. Haverslag-van Ens doen bijstaan.
ARTIKEL 15. INGANG REGELEMENTSWIJZIGINGEN
Reglementswijzigingen treden terstond na goedkeuring door de algemene
ledenvergadering in werking, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist.
ARTIKEL 16. GESCHILLENREGELING
A. Om de goede sfeer en samenwerking binnen de vereniging te waarborgen, is het
belangrijk om een duidelijke procedure te hebben voor het oplossen van eventuele
geschillen tussen fokkers of tussen fokkers en de vereniging. Deze dienen te worden
beslecht bij de uitvoering van het fokprogramma.
B. Het doel van de geschillenregeling is om op een constructieve en eerlijke manier
conflicten tussen fokkers onderling of tussen fokkers en het bestuur op te lossen.
C. Naast de geschillenregeling tussen fokkers onderling en tussen fokkers is deze
regeling eveneens van toepassing op geschillen tussen leden onderling en tussen
leden en het bestuur die niet zijn gerelateerd aan het fokprogramma.
D. Stappen in de procedure:
1. Onderling overleg: partijen worden aangemoedigd om eerst zelf te proberen
het geschil op te lossen door met elkaar in gesprek te gaan.
2. Melding aan het bestuur: Als onderling overleg niet tot een oplossing leidt,
kan het geschil schriftelijk worden gemeld aan het bestuur van de FOS.
3. Bemiddeling: Partijen kunnen een onafhankelijke bemiddelaar aanwijzen om
te helpen bij het vinden van een oplossing.
4. Geschillencommissie: Als bemiddeling niet slaagt, kan een
geschillencommissie worden ingesteld. Deze commissie bestaat uit bij
voorkeur drie onpartijdige leden van de vereniging met een voorzitter met
kennis van én ervaring met klacht- en geschillenprocedures, bij voorkeur een
jurist.
5. Bindende uitspraak: De geschillencommissie doet een bindende uitspraak
over het geschil, waar beide partijen zich aan moeten houden.
6. Beroepsmogelijkheid: In uitzonderlijke gevallen kan er beroep worden
aangetekend tegen de uitspraak van de geschillencommissie bij de algemene
ledenvergadering van de FOS. Door deze regeling op te nemen in het
huishoudelijk reglement, zorgt de FOS voor een duidelijke en eerlijke manier
om geschillen binnen de vereniging op te lossen hetgeen bijdraagt aan een
positieve sfeer, goede verhoudingen en openheid binnen de FOS.
ARTIKEL 17. NIET VOORZIENE ZAKEN EN VERSCHIL VAN INZICHT IN DE
INTERPRETATIE VAN HET REGLEMENT
In gevallen waarin dit reglement niet mocht voorzien of bij enig verschil omtrent de
interpretatie van het reglement beslist in spoedeisende gevallen het bestuur, in alle
andere gevallen de algemene ledenvergadering.
